ホームページの修正、返事が遅い・回数の制限が分からないときは
運営:株式会社New Meta
「ホームページの営業時間を直してほしいと頼んだのに、何日たっても返事がない」
「月額でお願いしているけれど、何回まで直してもらえるのか、よく分からない」
中小企業の経営者の方や、士業の事務所の方で、こんなふうに困っている方もいらっしゃるのではないでしょうか。ホームページは作って終わりではなく、お知らせを足したり、料金や営業時間を変えたりと、あとから直したいことがどうしても出てきますよね。そのたびに待たされたり、頼んでいいのか迷ったりするのは、とても困ることだと思います。
このページでは、修正の返事が遅くなりがちな理由と、契約の前に確かめておきたいこと、今の制作会社への上手な頼み方、そして乗り換えを考えるときの目安を、順番にご説明します。最後に、私たちスグペジの場合はどうしているかも、ご紹介しますね。
ホームページの修正の返事が遅くなりがちな理由
まず、どうして返事が遅くなってしまうのか、よくある事情をお話しします。制作会社の側に悪気があるとは限らず、仕組みの問題であることも多いんです。
「作ること」が仕事の中心になっている
ホームページの制作会社の多くは、新しいホームページを作るお仕事が中心です。公開したあとの小さな修正は、どうしても新しいお仕事の合間に回されがちになります。担当の方が手いっぱいだと、「急ぎではなさそう」と思われたご依頼から、後回しになってしまうことがあります。
「いつまでに返事をするか」が決まっていない
返事の期限が契約のどこにも書かれていない、ということもよくあります。期限がないと、頼んだ側は「そろそろ返事が来るかな」と待つしかなく、作る側も「手が空いたら」と考えてしまいます。お互いに悪気はなくても、待つ時間が長くなりやすいんですね。
頼む窓口が分かりにくい
メールで送るのか、電話がいいのか、担当の方に直接なのか。窓口がはっきりしていないと、ご依頼が担当の方まで届くのに時間がかかったり、見落とされてしまったりすることがあります。担当の方が替わったときに、引き継ぎがうまくいかないこともあります。
何を直すのかが伝わりきっていない
「トップの写真を変えてほしい」とだけ送ると、作る側は「どの写真を、どの写真に?」と確かめる必要が出てきます。そのやり取りが何往復か続くと、それだけで数日たってしまうこともあります。
「修正回数の制限」で、よく分からなくなるところ
月額でホームページをお願いしている場合、「月に何回まで直せます」と決められていることがあります。ここで分かりにくいのは、「1回」の数え方です。
「1回」がどこまでを指すのか
たとえば、営業時間の変更と、お知らせの追加と、写真の差し替えを一度にお願いしたとき。これを1回と数えるのか、3回と数えるのかは、会社によって考え方がちがいます。1か所ごとに1回と数える決まりだと、思ったより早く上限に届いてしまうこともあります。
上限を超えたらどうなるのか
決められた回数を超えたときに、追加の料金がかかるのか、翌月まで待つのか、そもそも受けてもらえないのか。ここも契約によってさまざまです。
「修正」と「作り直し」の境目
文字や写真を差し替えるのは修正でも、新しいページを1枚足す、デザインを大きく変える、といったご依頼は「修正」とは別の扱いになることがあります。どこまでが月額の中に入るのかは、確かめておくと安心です。
契約の前に確かめておきたいこと
これから新しくお願いする場合は、次のようなことを、契約の前に聞いておくと安心です。書面やホームページに書いてあるかどうかも、あわせて見ておきましょう。
- 返事の目安:頼んでから、いつまでに返事が来るのか。土日や祝日はどう扱うのか
- 回数の数え方:月に何回まで頼めるのか。1回のご依頼で、何か所まで直せるのか
- 上限を超えたとき:追加の料金がかかるのか、いくらくらいなのか
- 頼む窓口:メール・電話・チャットなど、どこに送ればいいのか
- 月額に入る範囲:文字や写真の差し替えのほかに、どこまで頼めるのか
- やめるとき:契約期間と、やめたときにホームページのデータをもらえるのか
「返事は早めにします」「修正はいつでもどうぞ」といった言い方だけだと、あとで受け止め方がずれてしまうことがあります。できれば、時間や回数がはっきり書かれているかを見ておくと、あとで困りにくくなります。
今の制作会社に、早く対応してもらうための頼み方
今お願いしている会社とのお付き合いを続けたい場合は、頼み方を少し工夫するだけで、返事が早くなることがあります。
直したいことを、ひとつのメッセージにまとめる
思いついたときに1か所ずつ送るよりも、直したいところをまとめて一度に送るほうが、作る側も作業の段取りを組みやすくなります。回数の上限がある契約なら、回数の節約にもなります。
「どこを」「どう直すか」を具体的に書く
「このページの、この文章を、こう変えてください」と書いていただくと、確かめのやり取りが減ります。今の画面を写真に撮ったものや、差し替えたい写真をいっしょに送ると、さらに伝わりやすいです。
「いつまでに」を書き添える
キャンペーンの開始日や、休業日のお知らせなど、期限があるご依頼は、その日付をはっきり書いておきましょう。急ぎかどうかが伝わるだけで、優先して対応してもらいやすくなります。
返事の目安を聞いてみる
「いつごろお返事をいただけそうですか」と、ひと言たずねてみるのもよい方法です。今後のために、ふだんの返事の目安を決めてもらえないか、相談してみるのもいいと思います。
乗り換えを考えてもいい目安
頼み方を工夫しても、なかなか改善しないこともあります。次のようなことが続くときは、ほかの会社への乗り換えを考えてみてもいいかもしれません。
- 頼んでも、返事が来るまでに何日もかかることがたびたびある
- 期限のあるお知らせが、間に合わなかったことがある
- 修正の回数や料金の決まりを聞いても、はっきりした答えがもらえない
- 担当の方と連絡がつきにくくなっている
乗り換えるときは、今の契約の期間や、やめたときにホームページのデータを渡してもらえるかを、先に確かめておくと安心です。ドメイン(ホームページの住所にあたるもの)を誰の名前で持っているかも、あわせて見ておきましょう。くわしくは契約書を見ていただくか、今の会社に問い合わせてみてください。
スグペジの場合
ここからは、私たちスグペジがどうしているかをご紹介します。スグペジは、初期費用0円、月額1万円(税抜)でホームページをお作りしている、月額制のサービスです。
お返事の時刻を決めています
前日の15時までにいただいたご依頼には、翌日の18時までに一次回答をお送りします。たとえば月曜日の15時までにご依頼いただければ、火曜日の18時までにお返事が届きます。
土曜日・日曜日・祝日にいただいたご依頼は、月曜日に受け付けたものとして扱います。
修正は月3回まで。1回で複数の箇所をまとめて直せます
更新・修正は、月に3回までご依頼いただけます。1回のご依頼で、複数の箇所をまとめて直せます。たとえば「営業時間の変更」と「お知らせの追加」と「写真の差し替え」を一度に送っていただければ、1回分です。
4回目以降は、追加料金がかかります。直したいところを1回のご依頼にまとめていただくと、回数を節約できます。
ご依頼はLINEで
ご相談もご依頼も、LINE公式アカウントで受け付けています。ふだんお使いのLINEに、直したいところを送っていただくだけです。最初のヒアリングだけは、お打ち合わせでお話を伺うこともできます。
今のホームページからの乗り換えもできます
ほかの会社で作ったホームページからの乗り換えもお受けしています。今のホームページのURLを、LINEで送ってください。
料金のこと
| 初期費用 | 0円 |
|---|---|
| 月額 | 1万円(税抜) |
| サーバー代 | 月額に込み |
| ドメイン代 | 年6,000円まで月額に込み |
| 契約期間 | 最短1年から |
| 解約したとき | 作ったホームページのデータはお渡しします(スグペジでの公開は終わります) |
写真・ロゴはお客さまにご用意いただきます。文章はこちらで書くこともできます。写真の撮影は別料金です。募集は先着50社までです。
まずはLINEで、お気軽にご相談ください
「今の制作会社の返事が遅くて困っている」「月額で何回まで直せるのか、くわしく聞いてみたい」といったご相談も、LINEで受け付けています。下のLINE公式アカウントを友だちに追加して、「話を聞きたい」とひと言送ってください。前日の15時までにいただいたご相談には、翌日の18時までにお返事します。